aptaskil, centre de formation basé à Seneffe, recrute
Un responsable du Département Finances
aptaskil
L’asbl aptaskil est un centre de formation aux métiers de la production, du laboratoire et de la maintenance des entreprises chimiques, pharmaceutiques et biotechnologiques. En tant que Centre de compétence, aptaskil développe et dispense des formations techniques aux opérateurs, techniciens et cadres des entreprises et également aux chercheurs d’emploi, étudiants et enseignants.
Le Centre est équipé d’équipements industriels ou de pilotes didactiques reproduisant les situations rencontrées en entreprises.
Aptaskil est financé par des subventionnements publics régionaux et européens (Région Wallonne, FSE, FEDER, Plan national de relance et résilience, Communauté française, …) et des ressources privées (Fonds de formation sectoriel, facturation aux entreprises, …)
Pour plus d’informations : www.aptaskil.be
Votre mission
En tant que Responsable du Département Finances, vous êtes en charge des missions et activités ci-après :
- Assurer la gestion financière de l’asbl, de ses projets et reportings associés, dans le respect des obligations légales et impositions des organismes subsidiant :
- Participer à l’élaboration et négociation des tarifs de vente de produits et services aux clients ou partenaires, valider les montants et les modalités financières contractuelles
- Participer à l’élaboration d’une fiche projet dans le cadre d’un appel à projet d’un organisme subsidiant (Région wallonne, FSE, FEDER, PNRR, PRW, Forem, Co-valent, …) en réalisant le plan financier associé et en assurant, lors de la mise en œuvre, le suivi des indicateurs de performance et financiers, la mise en place d’actions correctives éventuelles, les reportings et les audits dans le respect des règles imposées
- Définir une stratégie budgétaire (budgets annuels et à 3 ans, indicateurs de performance) en accord avec les objectifs de l’asbl, ses modalités de financement et l’imposition d’une comptabilité analytique
- Assurer le suivi et le contrôle des budgets (asbl, projets spécifiques, départements) avec analyses de variance (réalisé vs budget) dans le respect des règles imposées, en émettant des recommandations et en travaillant avec les Responsables de département pour proposer des actions correctives.
- Garantir la production de reportings financiers et du suivi budgétaire dans le respect des délais et des règles de gestion de l’asbl et de ses organismes subsidiant
- Superviser l’ensemble des documents de clôture annuelle, planifier et coordonner les travaux de clôture, gérer les relations avec le réviseur d’entreprise et assurer un déroulement optimum des audits
- Assurer les relations avec les banques ainsi que la gestion des liquidités
- Analyser des leviers, des articulations et des sources de financements (privées, publics, collaboratives) en vue d’identifier de futures opportunités de subventionnement ou de chiffre d’affaires
- Optimiser la situation fiscale de l’asbl, les systèmes d’information financiers et de gestion et proposer des évolutions à apporter
- Assister la Direction et les Responsables des autres départements dans l’analyse de des indicateurs de performance en identifiant les principaux indicateurs et en réalisant une meilleure compréhension des résultats et des écarts
- Apporter à la Direction et aux responsables de départements un éclairage sur les impacts financiers de leurs décisions et projets.
- Assurer un process efficient de facturation et d’achats dans le cadre d’une comptabilité analytique et le respect des règles imposées
- S’assurer de l’application et du respect de la législation des marchés publics dans le processus des achats
- Garantir une comptabilité analytique aussi bien pour les factures que pour les achats
- Garantir la concordance entre les factures fournisseurs ou partenaires et les commandes et les modalités contractuelles des marchés publics ou conventions partenariales
- S’assurer de l’établissement des factures clients ou partenaires et de leur concordance avec les réalisations effectuées et les modalités contractuelles de commandes ou de conventions
- S’assurer de l’établissement de lettres de créances vers les organismes subsidiant et leurs concordances avec les réalisations et règles imposées
- S’assurer du payement des factures fournisseurs ou partenaires dans le respect des règles imposées
- Proposer des évolutions à apporter aux systèmes comptables et de reporting
- Assurer la gestion administrative et financière RH en accord avec la législation, en collaboration avec la Direction et le bureau de secrétariat social
- Etablir les contrats de travail et autres déclaration afférentes
- Assurer le suivi administratif des salariés, l’établissement des bulletins de paye et déclarations sociales afférentes
- Assurer la mise en œuvre du plan de prévoyance (assurance groupe, invalidité et soins de santé) et du plan d’avantages extralégaux
- Assurer la gestion des ruptures conventionnelles et licenciements.
- Etablir les reportings sociaux et participer aux audits sociaux
- S’assurer d’une réponse aux demandes des employées (contrats, rémunérations, gestion VA et RTT)
Pour mener à bien votre mission, vous assurerez le management d’une équipe constituée de 2 à 3 collaborateurs internes, d’un représentant du bureau d’expert-comptable externe et du représentant du bureau de secrétariat social.
Vous intégrerez le Comité de Direction composé de la Direction et des Responsables des 4 départements d’aptaskil (Opérations, Développement de la relation clients, Développement de nouveaux produits et partenariats, Finance) et rapporterez directement à la Direction. Vous serez également amené, au sein de votre fonction et avec vos expertises, à présenter des dossiers à l’Organe d’administration de l’asbl.
Votre profil :
Sont requis pour ce poste :
- Un diplôme de Master en gestion financière ou d’Expert-comptable
- Une expertise acquise par l’expérience (5 ans à minima) dans la gestion financière d’une asbl financée par des sources privées et des subventionnements publics
- Une maitrise de logiciels comptable et financiers, des fonctionnalités de base de Word, Excell et PowerPoint
- Une maitrise de la langue française orale et écrite
Vous êtes adaptatif et dynamique. Vous avez des compétences relationnelles et une faculté de conviction. Vous aimez travailler en autonomie tout en ayant un esprit d’équipe et vous êtes une personne organisée et proactive par nature. Vous possédez des aptitudes pour le management d’équipe (capacité d’être à la fois ferme et diplomate, d’anticiper les conflits et de les gérer, d’être à l’écoute et disponible), pour l’organisation (planification, gestion des priorités et capacité d’être réactif devant un alea) et pour travailler en mode projet (écoute, traduction besoin, interfaces en interne et en externes (organismes publics subsidiant)).
Sont des plus :
- Un diplôme académique avec une spécialisation en gestion financière d’organismes publics ou d’organismes publics/privés
- Une expertise acquise par l’expérience en gestion de subsides européens (FSE, FEDER, FEM, PNRR, …)
- Une expertise acquise par l’expérience de la législation des marchés publics, de ses applications et implications
- Une formation ou une expertise acquise par l’expérience de la législation sociale et fiscale pour la gestion administrative et financière RH
Offre :
Nous vous proposons :
- De jouer un rôle actif dans un organisme participant au développement des citoyens, de déployer vos talents pour créer de l’efficience et de la valeur ajoutée.
- D’intégrer un poste de management et d’interface, interne (au sein de votre service et avec les responsables des autres départements du centre) et externe (organismes de subventionnement publics, auditeurs et réviseurs), et à la fois financier
- De travailler dans un cadre professionnel épanouissant avec une approche humaine.
- Une fonction indépendante qui laisse la place nécessaire à l’initiative et offre un environnement de travail dynamique, un métier varié et des contacts réguliers avec les responsables des autres départements d’aptaskil, vos homologues dans les autres centres de compétences, les réviseurs d’entreprises et auditeurs
- D’intégrer le Comité de Direction d’aptaskil
- La possibilité d’effectuer du télétravail lorsque faisable
- L’opportunité de suivre un programme d’intégration adapté à votre profil lors de votre entrée en fonction
- Un package salarial comprenant de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, chèque repas, bonus, indemnité de télétravail, …)
- Vous rapporterez à la Direction
- Contrats à durée indéterminée avec engagement idéalement en octobre 2023
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.
Intéressé(e) par cette fonction, veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation, avant le 15 août 2023, par e-mail à : i.legentil@aptaskil.be
Votre candidature sera traitée avec toute la discrétion souhaitée
